■　度数分布表をExcelで作るには

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■　度数分布表をexcelで作成する方法いろいろ
◇ここでは度数分布表を Microsoft Excel で作成する方法をいくつか試してみて，所要時間，難易度，間違いを防ぎやすいかどうか，使用上の注意点などをチェックしてみる．
　数百～数千件のデータがexcelで与えられたものとして，所要時間の目安は30分以内，簡単な関数は使うがマクロは使わない程度の作業を想定する．　(なお，評価は，筆者の感想　：　作者はExcelを得意としているわけでなく，必要なときに使う程度．マニュアル等を調べ尽くして書いているわけではなく，初心者として試用したときの感想)

◇以下で検討する方法の要約◇

１　条件を満たすセルの個数を数える関数　COUNTIF()　を利用する方法

所要時間：○，難易度：○，元データが追加･削除されたときの自動更新：○，注意点：登場するデータがあらかじめ分かっている必要がある▲，数値データを階級に分けるのに使うとき：▲

筆者のおすすめ度：○

２　関数　FREQUENCY()　を利用する方法

所要時間：○，難易度：▲，元データが追加･削除されたときの自動更新：○，データは数値（データが文字列のときは困る）

筆者のおすすめ度：▲

３　ピボットテーブルを利用する方法

所要時間：▲，難易度：▲，元データが追加･削除されたときの自動更新：▲，データは数値でも文字列でもできる：○，前もってどんなデータがあるか分からなくても集計できる：○

筆者のおすすめ度：◎

４　分析ツールを利用する方法

所要時間：▲，難易度：▲，元データが追加･削除されたときの自動更新：▲，データは数値（データが文字列のときは困る）

筆者のおすすめ度：▲

１　関数COUNTIF()の利用
　右の例１のような名前のデータが数百から数千件並んでいて，その各々の件数を度数分布表にしたいとき．

　例えば，例１のデータがＡ列にあるとき，
(1) Ｃ列，D列に右の例の水色部分のように都道府県名，度数の欄をあらかじめ準備する．
(2) D列の赤枠で示したセルに =COUNTIF($A$2:$A$1000,C2) と直接記入する
（またはメニューから「挿入」→「関数」→「統計」→「COUNTIF」→「OK」→「範囲の右端をクリック」→対話型ボックスが出てきたらA2から下の方へデータのある範囲をドラッグ→エンターキーを押す→ファンクションキーのF４を押す→検索欄の右端をクリック→セルC2をクリック（右の例では神奈川県のあるところ）→エンターキーを押す→「OK」）
(3) 次にD2の式をコピーしてD列の下の方まで貼り付ける．

例1

都道府県名

愛知県

大阪府

東京都

広島県

兵庫県

秋田県

青森県

･･･

集計表１

都道府県名	度数
神奈川県	9
大阪府	8
山梨県	8
愛知県	5
東京都	5
広島県	5
兵庫県	5
･･･

例２

余暇の過ごし方

読書

テニス

昼寝

サッカー

ウォーキング

読書

テレビ

買い物

･･･

備考
▲１　[何があるか分からないと集計できない]
　この方法で集計するには，「どんなデータがあるか」が前もって分かっていなければならない．例2のような自由記述式回答を集計するような場合には，すべてのデータをあらかじめ見て，登場する名前を書き出しておく必要があり，大変困難．（自由記述式でデータ件数が非常に多いときに，もれなく・重複なく数え上げたかどうか確かめるのが大変な場合には，この方法は適していない．また，tokyoといった別表記がある場合には，当然数え漏れが生じる．）
○２　条件式に数字，文字，セル番地を記入すれば，その値に等しい個数が数えられる
　この方法で，COUNTIF(セルの範囲，条件式)　の条件式にセルの番地を代入すると，そのセルの値に等しいデータの個数が返される．
　条件式と表示される内容　

条件式	表示される内容
=COUNTIF(A:A,C2)	A列にあるデータのうち，セルC2の値に一致するセルの個数
=COUNTIF(A:A,"東京都")	A列にあるデータのうち，東京都という文字列に等しいセルの個数
=COUNTIF(A:A,10)	A列にあるデータのうち，10という数に等しいセルの個数
=COUNTIF(A:A,"<10") ▲複数個の条件を入れることはできない	A列にあるデータのうち，10より小さい値のセルの個数
=COUNTIF(A:A,">=10") ▲同上	A列にあるデータのうち，10以上の値のセルの個数
=COUNTIF(A:A,"<="&C2)	A列にあるデータのうち，セルC2の値以下のセルの個数

　※　「C3の値以下でC2の値より大」のような指定は，文字としての不等号とセル番地を&で文字列の連結をして =COUNTIF(D2:D16,"<="&C3) - COUNTIF(D2:D16,"<="&C2) のように２つの式の差で書くことが考えられる．（１つのセルでこの式を作ってコピー･貼り付け）
　ただし，一番小さい階級では引き算は不要．
○３　データが更新されると集計は自動更新される
　データが追加・修正される場合（予備テストのときに集計用テーブルを準備しておいて本番の日に正式データで清書する場合，次年度に引き継がれデータ件数が変わる場合など）に，COUNTIF()の第1引数（セルの範囲）が目的とするデータ全部を含んでいるかどうかが重要となる．もし，データが追加される可能性があれば，「セルの範囲」を指定するときに，上の例のように非常に大きな行番号を指定しておくとか，Aの列見出し（画面上端にある　　Ａ　　という欄）をクリックして，その列の下端まで全部選択する．直接入力するにはA:A とする．
この場合，当然そのシートで下の方の行には不要なデータがあってはいけない．
○４　セルの範囲には$をつける
　「セルの範囲」を指定するときに，ファンクションキーF４を押してA2:A1000というような範囲を$A$2:$A$1000のような絶対参照に変更しておく．（ドルマークを直接記入してもよい．）このようにしておくと，D3, D4, D, ･･･へ式をコピー・貼り付けしたときに元の範囲が変化しない．（A2:A1000のような相対参照のままで式をコピー・貼り付けすると，範囲が順次変化して，求める集計にならない．）

２　関数FREQUENCY()の利用
　右の例３のような数値のデータが数百から数千件並んでいるときに，「区切りとなる値」以下のデータ個数を右側のセルに書き込みたいとき．
（なお，実際には右のG，H欄の階級と度数を表示したものを使う． G2には=C2&"～"&d2などと文字列を連結して記入，下の列はそのコピー．H2にはE2などと記入）
　例えば，例３のデータがＡ列にあるとき，
(1) D列に右の例のように区切りとなる値をあらかじめ準備する．
(2) E列の赤枠で示したセルに
=FREQUENCY(A:A,D2:D11)
と記入する．（度数はE2の部分だけ埋まる．）
（またはメニューから「挿入」→「関数」→「統計」→「FREQUENCY」→対話型ボックスがで「データ配列」：A2から下の方へデータのある範囲をドラッグ（またはA列の列見出しをクリック）→「区間配列」：区切りとして準備したD2:D11の範囲をドラッグ→エンターキーを押す→「ＯＫ」）
(3) E2からE11の範囲をドラッグして選択→Ctrl+Shiftのまま，表よりも上にあってマウスを近づけて止めると「数式バー」と表示される所をマウスでクリックして，エンターキーを押す．

例３

	A
1	データ
2	10
3	27
4	12
5	63
6	34
7	40
8	92
9	79
10	66
	･･･

C	D	E
	区切りとなる値	度数
0	10	3
11	20	3
21	30	3
31	40	7
41	50	8
51	60	2
61	70	5
71	80	4
81	90	4
91	100	1

G	H
階級	度数
0～10	3
11～20	3
21～30	3
31～40	7
41～50	8
51～60	2
61～70	5
71～80	4
81～90	4
91～100	1
計	40

▲１　[データが数値の場合に使えるが，データが文字列のときには使えない]

○２　区切りとなる値は小さいものから大きなものへ（昇順に）並べる．
　区切りとなる値が，10，20，･･･となっているとき，10の横に表示されるのは10以下の個数，20の横に表示されるのは，
10＜x ≦ 20 となるデータの個数となる．
　整数値からなるデータを，1桁台，10点台，20点台，･･･のように分類したいときは，区切りとする値を，9，19，29，･･･のように書く．（この分類では満点の100があるときに数えもれがないように，最後の階級だけ100にする．）
　小数からなるデータを，10未満，20未満，･･･などと分類するのは難しい．（区切りの値として，9.999，19.999，･･･などと適当な桁で切って指定しても，9.9999が登場すると困る．）
○３　元のデータが更新されると，セルが指定した範囲内にある限り，度数分布表は自動更新される．

３　ピボットテーブルの利用　次の例４や例５のように，先頭行にデータのタイトルを付けて，データは下に向かって途切れることなく並べてあるものとする．（空白行があるとその手前までのみ数えられる．）
例４　データが文字列のとき（「次の操作」「前の操作」ボタンで解説を表示）
例５　データが数値のとき（「次の操作」「前の操作」ボタンで解説を表示）
○1　データが文字列でも数値でも使える． ○２　どんなデータがあるか前もって分かっていなくても使える． ▲３　元のデータが更新されたとき，度数分布表は自動的には更新されないが，ピボットテーブルを選択してから［！］更新アイコンをクリックすれば，度数分布表も更新される．

４　分析ツールの利用
○1　この機能を使うには，「ツール」のメニューに「分析ツール」というサブメニューが表示される必要がある．
（表示されないとき，「ツール」→「アドイン」→「分析ツール」にチェックを入れて「ｏｋ」）

▲2　[データが数値の場合に使えるが，データが文字列のときには使えない]　

○3　次の例６で度数を数えるには，数値データの部分と区切りとなる数値に各々タイトルをつけておく．また，区切りとする値によって，その値以下を数えるので，例えば，9，19，29，･･･，89，100のように書く．（小さいものから順に並べておく）
▲4　元のデータが更新されたとき，度数分布表は自動的には更新されない．

例６　「次の操作」「前の操作」ボタンで解説を表示

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